Szkoły publiczne, przy zachowaniu kilku zasad, mają możliwość oddawania w najem powierzchni szkolnych. Jest to jeden ze sposobów na pozyskanie dodatkowych środków finansowych, które mogą zostać następnie przeznaczone na cele statutowe danej jednostki.
Dział: Dyrektor i finanse
Do corocznych obowiązków szkół i przedszkoli publicznych należy sporządzenie planu finansowego, często określanego jako budżet jednostki oświatowej. W dokumencie tym ujmowany jest ogół dochodów i wydatków planowanych w następnym roku budżetowym. Sama procedura sporządzania planu finansowego jest bardzo ważna, ponieważ szkoły, jako jednostki budżetowe, mogą prowadzić gospodarkę finansową wyłącznie w granicach ustalonego planu, natomiast jego ewentualne przekroczenie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
O pensjach pracowników pisze się wiele, dlatego tym razem przeanalizujmy wspólnie przepisy regulujące wynagrodzenia dyrektorskie.
Klasyfikacja budżetowa stanowi istotną część systemu finansów publicznych. W praktyce klasyfikacja jest bardzo pomocnym narzędziem wykorzystywanym w bieżącej działalności jednostki. Z różnych względów nie jest narzędziem doskonałym i wymaga ciągłych zmian w celu dostosowania do rzeczywistości, a przede wszystkim do zmian w przepisach prawa. Zmiany są również konsekwencją faktycznego funkcjonowania jednostki. Zabieg ten jest jak najbardziej naturalny i ma charakter systematyzujący i dostosowujący do potrzeb jednostki, w tym do praktycznego zastosowania tego aktu w jednostce oświatowej.
Obowiązek opracowania planu finansowego szkoły spoczywa na dyrektorze placówki. Przy jego konstruowaniu musi on jednak bezwzględnie współpracować ze służbami pomocniczymi szkoły − głównym księgowym i kierownikiem administracyjnym. Warto przyjrzeć się szczegółowo działaniom, które powinien podejmować dyrektor szkoły wraz ze swoimi służbami, by stworzyć budżet na miarę potrzeb swojej jednostki.
Jedną z możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS. Pozyskując fundusze z KFS, można sfinansować kształcenie jednego pracownika lub kilku/kilkunastu pracowników w 80% lub w 100%.
Szkoły publiczne mają wiele możliwości pozyskiwania dodatkowych środków na swoją działalność. Jednym z takich sposobów jest nawiązanie współpracy sponsorskiej z określonym podmiotem albo otrzymanie darowizny.
Często szkoły stają przed problemem, w jaki sposób pokryć koszty wycieczki uczniowskiej, zwłaszcza gdy wiadomo, że nie wszystkich rodziców stać na poniesienie takich wydatków. Możliwości uzyskania pieniędzy są różne i zależą od inwencji samych uczniów.
Dyrektor powinien rozważnie wydatkować środki pieniężne i korzystać w tej kwestii z pomocy fachowców. Nieprzemyślane koszty mogą skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności i nawet zakazem zajmowania w przyszłości stanowisk kierowniczych w oświacie.
Od 2017 r. szkoły publiczne i niepubliczne będą dotowane na podstawie bardziej rozbudowanych i doprecyzowanych przepisów wprowadzonych nowelizacją ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 z późn. zm.), dokonaną ustawą z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1010).
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych powracamy do tematu zmian wprowadzonych rzeczoną ustawą.