Dodatkowe fundusze. Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest częścią Funduszu Pracy przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Pozyskane fundusze są udzielane na zasadach pomocy de minimis.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) – art. 69 a i 69b, art. 109 ust. 2d−2n, art. 22 ust. 1 i 4 pkt 3 i 4, art. 4 ust. 1 pkt 7 lit h−i (wskazuje zadania ministra właściwego do spraw pracy), art. 8 ust. 1 pkt 2a (określa zadania samorządu województwa), art. 9 ust. 1 pkt 3c (określa zadania samorządu powiatu); 
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego 
  (Dz. U. z 2014 r., poz. 639); 
• ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.); 
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.); 
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.); 
• rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r., str. 1), rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352/9) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L193 z 25.07.2007 r., str. 6), załącznik nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3)2.

Jakie koszty kształcenia ustawicznego mogą być dofinansowane z KFS?

Ze środków pochodzących z Krajowego Funduszu Szkoleniowego można sfinansować:

• kursy,
• studia podyplomowe,
• egzaminy,
• badania lekarskie i/lub psychologiczne,
• ubezpieczenie NNW.

Co należy zrobić, aby otrzymać dofinansowanie?

1 KROK

Należy złożyć wniosek – pracodawca powinien złożyć wniosek do właściwego powiatowego urzędu pracy. Liczy się kolejność wpływania wniosków – wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu i przyjmowane do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel przez dany powiatowy urząd pracy.
Informacje o Krajowym Funduszu Szkoleniowym znajdują się na stronach internetowych powiatowych urzędów pracy. W większości te informacje można odnaleźć w zakładce aktualności lub zakładce zawierającej informacje dla pracodawców.
Wnioski i zasady ich składania mogą się różnić w poszczególnych powiatowych urzędach pracy. Każdy urząd ustala własny regulamin i zasady składania wniosków KFS.

Podstawowe dane wniosku:

• Nazwa pracodawcy.
• Adres siedziby.
• Miejsce prowadzenia działalności.
• Numer identyfikacji podatkowej NIP.
• Numer identyfikacyjny REGON.
• Oznaczenie przeważającego rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej według PKD.
• Forma prawna:
  • osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (także wspólnik spółki cywilnej),
  • spółka jawna,
  • spółdzielnia,
  • instytucja państwowa,
  • spółka z o.o., w której jednostka samorządu terytorialnego posiada 100% udziałów,
  • spółka z o.o., w stosunku do której Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, państwowa lub komunalna jednostka organizacyjna są podmiotami dominującymi,
  • inna spółka z o.o.,
  • jednoosobowa spółka akcyjna Skarbu Państwa,
  • spółka akcyjna, w której jednostka samorządu terytorialnego posiada 100% udziałów,
  • spółka akcyjna, w stosunku do której Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, państwowa lub komunalna jednostka organizacyjna są podmiotami dominującymi,
  • inna spółka akcyjna,
  • inna forma prawna. 
• Informacja o liczbie zatrudnionych pracowników
• .Liczba osób według grup wieku: 15−24 lata, 25−34 lata, 35−44 lata, 45 lat i więcej, których dotyczy wydatek.
• Rodzaj priorytetu, w ramach którego będzie realizowane kształcenie ustawiczne.
• Całkowita wysokość wydatków, która będzie poniesiona na działania związane z kształceniem ustawicznym.
• Wysokość wkładu własnego wnoszonego przez pracodawcę (jeżeli jest).
• Temat kursu, studiów, egzaminu.
• Ilość godzin trwania kursu, studiów.
• Planowany termin realizacji kształcenia ustawicznego.
• Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy.
• Oświadczenie pracodawcy3: 
  Zatrudniam/nie zatrudniam co najmniej jednego pracownika (zatrudnienie oznacza wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą).
  W okresie poprzedzającym otrzymanie pomocy uzyskałem/nie uzyskałem pomoc publiczną, która kumuluje/nie kumuluje się z wnioskowaną pomocą i wynosi .
  Otrzymałem/nie otrzymałem w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem wniosku pomoc de minimis w wysokości.
  Podmiot składający niniejszy wniosek był/nie był karany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy oraz jest/nie jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy.
  Podmiot spełnia/nie spełnia warunki określone w definicji „jednego przedsiębiorstwa”, zawarte w art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r.) lub art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r.).
  Podmiot spełnia/nie spełnia warunki o dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej, o której mowa w ustawie z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm.).
  Nie zalegam z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom.
  Nie zalegam z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
  Nie zalegam z opłacaniem podatku do urzędu skarbowego oraz innych danin publicznych.
  10. Nie posiadam nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych.
  11. Jeżeli w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy z powiatowym urzędem pracy otrzymam pomoc publiczną lub pomoc de minimis, zobowiązuję się wówczas do niezwłocznego złożenia stosownego oświadczenia o uzyskanej pomocy.
  12. Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia powiatowego urzędu pracy, jeżeli w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy z powiatowym urzędem pracy zmianie ulegnie stan prawny lub faktyczny wskazany w dniu złożenia wniosku

2 KROK 

Wypełniony wniosek należy złożyć osobiście lub poprzez pocztę tradycyjną lub kuriera we właściwym urzędzie pracy. Można także użyć podpisu elektronicznego.

3 KROK 

Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, należy dostarczyć podpisane umowy (umowę) z pracownikami (pracownikiem), którzy podejmą kształcenie ustawiczne oraz umowę z firmą (firmami), która będzie odpowiedzialna za realizację kształcenia ustawicznego.

4 KROK 

Powiatowy urząd pracy wypłaca środki na konto pracodawcy.

5 KROK 

Następuje realizacja kształcenia ustawicznego.

6 KROK 

Należy przedłożyć dokumenty potwierdzające zrealizowanie danej usługi kształcenia ustawicznego, m.in. kopie zaświadczeń lub certyfikatów, kopię wystawionej faktury przez firmę realizującą kształcenie oraz kopię przelewu między wnioskodawcą a firmą realizującą kształcenie ustawiczne.

Jak na dofinansowaniu z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może skorzystać szkoła?

Wykorzystując dofinansowanie z Krajowego Funduszu Społecznego, szkoła może sfinansować kształcenie ustawiczne dla kadry szkoły w 80% lub nawet 100%. Jest to czasami jedyna możliwość, aby móc skorzystać z drogich form kształcenia ustawicznego, nie nadwyrężając budżetu placówki.
Poprzez sfinansowanie kształcenia z funduszy zewnętrznych można podnieść kompetencje swojej kadry szkolnej. Możliwości jest bardzo wiele, wszystko zależy od potrzeb danej szkoły, a korzyści dla szkoły są oczywiście duże.
Plusem tej formy dofinansowania jest to, że dana szkoła nie musi się wpasować w gotowe propozycje szkoleń, kursów czy studiów, ale może wybrać takie kształcenie, które w 100% odpowiada jej potrzebom.
Dokonując analizy oferty szkoleniowej, można dopasować szkolenia do realnych potrzeb danej placówki, tak aby obejmowały one odpowiednią grupę osób i nie burzyły pracy szkoły.
Placówka szkolna może wnioskować o kilka kursów.
W załączniku został zaprezentowany przykładowy formularz – wniosek o dofinansowanie z KFS.