Pierwszym z zadań dyrektora szkoły jest dokonanie kontroli obiektów należących do szkoły pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów. W szczególności dyrektor powinien się upewnić, czy wyposażenie nabyte przez szkołę posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.
POLECAMY
Jednym z najważniejszych zadań w sierpniu są egzaminy poprawkowe. Egzamin poprawkowy przeprowadza się w ostatnim tygodniu ferii letnich, przy czym dyrektor nie musi być członkiem komisji egzaminacyjnej, ale powinien dopilnować, aby egzaminy odbyły się w terminie.
Koniec sierpnia to także czas, kiedy należy przeprowadzić sierpniową Radę Pedagogiczną, a także zawrzeć umowy z nowymi pracownikami i w związku z tym, o ile jest taka potrzeba, sporządzić aneks do arkusza organizacji szkoły.
Dyrektor przeprowadza także kontrolę książeczek BHP pracowników, sprawdza, czy mają oni aktualne badania, a jeśli nie − przygotowuje skierowania dla nauczycieli. Dodatkowo wystawia świadectwa pracy odchodzącym nauczycielom, wypłaca odprawy oraz nagrody jubileuszowe.
Powakacyjna Rada Pedagogiczna ma na celu zatwierdzenie spraw organizacyjnych szkoły. Należy zapoznać nauczycieli ze zmianami przepisów, które wchodzą w życie od września (albo zaczęły obowiązywać w czasie wakacji) oraz przedstawić do zaopiniowania zaktualizowany przydział stałych prac/zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych − zgodnie z art. 41 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 1572 z późn. zm.).
Dyrektor powinien także dopilnować, aby Rada Pedagogiczna podjęła niezbędne do funkcjonowania placówki uchwały dotyczące:
- zatwierdzenia planu pracy szkoły,
- zatwierdzenia wyników klasyfikacji i promocji uczniów, którzy przystąpili do egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,
- organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć,
- planu finansowego szkoły,
- przydziału nauczycielom zadań
- planu dyżurów nauczycielskich.
Przed przystąpieniem do tworzenia własnego planu nadzoru pedagogicznego należy zapoznać się z planem nadzoru kuratorium sprawującego nadzór nad daną szkołą.
Kolejnym zadaniem jest sprawdzenie, czy zapisy statutu i pozostałych dokumentów wewnątrzszkolnych są nadal zgodne z przepisami prawa oświatowego. Jeżeli podczas podsumowującej Rady Pedagogicznej zostały zgłoszone wnioski dotyczące zmian w regulaminach szkolnych, należy przygotować propozycje takich zmian.
Wrzesień natomiast − to czas wytężonej pracy związanej głównie ze sprawami organizacyjnymi.
Kolejne obowiązki są już stricte związane z rozpoczęciem roku szkolnego. To na dyrektorze ciąży bowiem obowiązek poprowadzenia uroczystego rozpoczęcia roku szkolnego, wygłoszenia przemowy powitalnej, powitania przybyłych gości, rodziców i uczniów.
Pierwszym zadaniem dyrektora szkoły jest utworzenie planu nadzoru pedagogicznego. Przed przystąpieniem do tworzenia własnego planu nadzoru pedagogicznego należy zapoznać się z planem nadzoru kuratorium sprawującego nadzór nad daną szkołą.
Zawartość planu nadzoru pedagogicznego
- plan, tematyka i harmonogram hospitacji,
- planowana tematyka i harmonogram szkoleń nauczycieli,
- informacje uznane przez dyrektora za ważne,
- zakres, szczegółowa tematyka i organizacja planowanych badań − w przypadku wskazania szkoły do badania w planie nadzoru kuratora,
- sposób przeprowadzenia analizy wyników kształcenia,
- sposób analizy sytuacji wychowawczej i opiekuńczej.
Obowiązkiem dyrektora jest także sprawdzenie, czy w szkole znajduje się odpowiednia ilość druków i dokumentów szkolnych związanych z dokumentacją przebiegu procesu kształcenia, wychowania i opieki, a także czy dokumentacja szkolna jest właściwie przechowywana.
Wrzesień − to także czas realizacji obowiązków związanych z awansem zawodowym nauczycieli. Dyrektor powinien właśnie wtedy poinformować nauczycieli o terminach związanych z awansem zawodowym − do 15 września składanie wniosków o rozpoczęcie stażu, do 30 września zatwierdzenie planów rozwoju zawodowego. Dodatkowo we wrześniu wyznaczani są przez dyrektora opiekunowie stażu.
Początek roku obfituje także w obowiązki związane z kontrolą realizacji obowiązku szkolnego.
Obowiązki dyrektora szkoły związane z kontrolą realizacji obowiązku szkolnego
- Kontrola spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci sześcioletnie zameldowane w obwodzie kierowanej przez niego szkoły i analogicznie – spełnianie obowiązku szkolnego.
- W sytuacji gdy uczeń nie spełnia obowiązku szkolnego, dyrektor musi wnioskować do organu prowadzącego szkołę o nałożenie na rodziców kary oraz przymuszenie ich do spowodowania spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego lub nauki.
- Prowadzenie ewidencji związanej ze spełnianiem obowiązku szkolnego przez dzieci, które mieszkają w obwodzie danej szkoły.
- Powiadomienie dyrektora szkoły, w której obwodzie mieszka dany uczeń, o fakcie przyjęcia go do szkoły niebędącej w obwodzie ucznia.
- W sytuacji dalszego niespełniania obowiązku szkolnego i nieregularnego uczęszczania na zajęcia dyrektor ma obowiązek wszcząć postępowanie egzekucyjne.
Z kolei dyrektor gimnazjum musi poinformować organy prowadzące o tym, jakie i ile dzieci w wieku 12−16 lat realizuje obowiązek szkolny w podległej mu placówce.
Natomiast dyrektor szkoły ponadgimnazjalnej powinien na początku roku szkolnego przekazać organom prowadzącym, zgodnie z miejscem zamieszkania, wykazy osób w wieku 16−18 lat, które realizują obowiązek nauki w podległej placówce oraz poinformować o niespełnieniu przez uczniów obowiązku nauki i obowiązku regularnego uczęszczania na zajęcia.
Wrzesień − to także czas na poinformowanie rodziców i uczniów o:
- obowiązującym statucie szkoły i jego ewentualnej nowelizacji,
- obowiązującym wewnątrzszkolnym systemie oceniania,
- obowiązujących przepisach dotyczących egzaminu maturalnego,
- programie wychowawczym i programie profilaktyki,
- strategii działań wychowawczych,
- możliwości uzyskania zwolnienia z zajęć informatyki i wychowania fizycznego,
- godzinach przyjmowania interesantów,
- dyżurach pedagoga i psychologa szkolnego.
Oczywiście część z tych obowiązków dyrektor może scedować na wychowawców klas albo swojego zastępcę, niemniej są to obowiązki, które są zaliczane do jego zadań związanych z początkiem roku szkolnego.
Do dnia 15 września dyrektor szkoły musi także przekazać do organu prowadzącego bazę danych oświatowych − może to zrobić w formie elektronicznej.
Wrzesień − to także czas przyjmowania wniosków stypendialnych, choć i to zadanie dyrektor może scedować na wychowawców poszczególnych klas.
Na początku roku szkolnego dyrektor szkoły, której uczeń posiada orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, organizuje takie nauczanie w porozumieniu z organem prowadzącym. Dodatkowo dyrektor powinien zatrudnić asystenta nauczyciela albo pomoc nauczyciela, jeśli w szkole kształceniem specjalnym są objęte dzieci i uczniowie posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na autyzm, w tym zespół Aspergera, lub niepełnosprawności sprzężone.
