Zmiany w przepisach w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

7 grudnia 2023 r. opublikowano w Dzienniku Ustaw rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z 4 grudnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Zmiany stały się już obowiązującymi.
W rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków wprowadzono zmiany o charakterze porządkującym i doprecyzowującym, wynikające z uwag zgłaszanych do ministerstwa właściwego do spraw oświaty i wychowania, m.in. przez szkoły i okręgowe komisje egzaminacyjne.

Najważniejsze zmiany dotyczące dokumentacji szkolnej (pomijając dokumentację OKE)

W § 2 zdefiniowano dokumenty szkolne – legitymację oraz mLegitymację jako:

• legitymacja szkolna – w postaci karty formatu ID-1,

1. mLegitymacja szkolnej – jako mLegitymacja, o której mowa w art. 11 ust. 1d ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
2. Wyjaśniono, że mLegitymacje szkolne wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność do czasu wydania mLegitymacji szkolnych.
3. W § 3, § 4 i § 6 dookreślono, że informacje ogólne dotyczące legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej, wzory tych legitymacji i opis zabezpieczeń legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej przed fałszerstwem określa załącznik nr 4 do rozporządzenia, a mLegitymację szkolną wydaje szkoła bez potrzeby składania wniosku.
4. W § 20 dodano zapis, że  także w przypadku ucznia, który przystępował do egzaminu zawodowego w terminie dodatkowym to jako datę wydania świadectwa szkolnego promocyjnego i świadectwa ukończenia szkoły przyjmuje się datę podjęcia przez radę pedagogiczną uchwały w sprawie wyników odpowiednio promocji albo klasyfikacji i promocji tego ucznia.
5. W § 25 przebudowano zapis na świadectwie szkolnym promocyjnym i świadectwie ukończenia szkoły oraz w arkuszu ocen, w części „Szczególne osiągnięcia”, aktualnie wpisuje się:

• uzyskane wysokie miejsca nagrodzone lub uhonorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, zawodach artystycznych i zawodach sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowanych, co najmniej na szczeblu powiatowym, przez inne podmioty działające na terenie szkół,osiągnięcia w aktywności społecznej, w tym na rzecz środowiska szkolnego, w szczególności w formie wolontariatu,
• realizację lub ukończenie programu nauczania ustalonego przez zagraniczną instytucję edukacyjną, wraz z nazwą tego programu, jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału międzynarodowego, w którym ten program był realizowany,
• realizację lub ukończenie programu szkolenia realizowanego w oddziale przygotowania wojskowego, jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału przygotowania wojskowego.

Wyjaśniono, że od roku szkolnego 2023/2024 przepis ten stosuje się również do arkuszy ocen założonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie przepisów dotychczasowych.
W § 64 dookreślono, że w przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana mLegitymacja szkolna, szkoła ponownie wydaje mLegitymację szkolną.

Szkoła wydaje nową mLegitymację szkolną w przypadku:

• zmiany imienia (imion) lub nazwiska przed dniem ukończenia szkoły albo przed dniem zakończenia korzystania przez dziecko z wychowania przedszkolnego, 
• stwierdzenia, że mLegitymacja zawiera błąd lub omyłkę,
• uzyskania przez ucznia orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na niepełnosprawność w trakcie ważności posiadanej legitymacji przedszkolnej albo leg...