Nowe formy wspomagania

Z praktyki szkolnej

Zmiany w zakresie wspomagania pracy szkoły

Powyższą kwestię regulują następujące akty prawne:

  • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 199),
  • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 369),
  • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. Nr 200, poz. 1537 z późn. zm.).

Zgodnie z wymienionymi aktami prawnymi, instytucje wspomagające szkołę to:

  • poradnie psychologiczno-pedagogiczne – pomoc w zakresie diagnozowania potrzeb i możliwości dzieci i młodzieży, udzielanie dzieciom i młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, realizowanie zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły, w tym wspieranie nauczycieli w rozwiązywaniu problemów dydaktycznych i wychowawczych,
  • biblioteki pedagogiczne – pomoc w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystywaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej, wspieranie bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania biblioteką szkolną
  • placówki doskonalenia nauczycieli – wspomaganie w zakresie organizacji kształcenia ogólnego i zawodowego, a także organizacji pracy szkoły oraz zarządzania.

Od 2013 r. prowadzony był program pilotażowy w zakresie wspierania szkół i nauczycieli, nad którym pieczę sprawował Ośrodek Rozwoju Edukacji. Na podstawie wniosków z obserwacji działań podejmowanych w ramach tego przedsięwzięcia ORE opracowało standardy, wzorce, plany i procedury, z których elementy zostały wykorzystane w poniższym artykule. 
Założenia zgodne z koncepcją ORE:

  • Wspomaganie jest adresowane do przedszkola, szkoły i placówki, nie zaś wyłącznie do poszczególnych osób lub grup, takich jak: dyrektor czy nauczyciele, co oznacza, że poprzez doskonalenie nauczycieli, poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne oraz system informacji pedagogicznej zapewniany przez biblioteki pedagogiczne całościowo oddziałuje się na przedszkole, szkołę i placówkę. Wspomaganie rozumiane jest jako złożony, wieloaspektowy system (organizacja). 
  • Wspomaganie pomaga szkole w rozwiązywaniu problemów, a co za tym idzie – nie wyręcza jej ani nie narzuca rozwiązań. Oznacza to, że placówki systemu wspomagania muszą uwzględniać podmiotową, autonomiczną rolę szkoły lub placówki. Podstawą wspomagania jest ścisła współpraca przy organizowaniu i realizacji działań wspierających pomiędzy wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w proces wspomagania.
  • Wspomaganie wynika z analizy indywidualnej sytuacji szkoły i odpowiada na jej specyficzne potrzeby. Punktem wyjścia wszelkich działań adresowanych do nauczycieli danej szkoły powinna być rzetelna, angażująca społeczność szkolną diagnoza potrzeb przeprowadzona przez dyrektora przedszkola, szkoły bądź placówki. 
  • Wspomaganie jest procesem, czyli odchodzeniem od pojedynczych, incydentalnych form pomocy na rzecz długofalowych działań, które polegają na wspieraniu szkoły w diagnozie potrzeb, planowaniu działań, wprowadzaniu zmiany, aż po wspólną ocenę efektów i opracowywaniu wniosków do dalszej pracy. 
  • Ponadto w procesie wspomagania powinno się uwzględniać efekty kształcenia, w szczególności wyniki ewaluacji zewnętrznej i wewnętrznej szkoły lub placówki oraz wyniki sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych, a także dostosowywać działania do kierunków polityki oświatowej państwa i wprowadzanych zmian w systemie oświaty.

Warto podkreślić, że wspomaganie oparte jest na następujących metodach: coaching, mentoring, szkolenia, doradztwo, moderowanie i facylitowanie, superwizja. 

Wspomaganie krok po kroku

Diagnoza – to pierwszy etap procesu wspomagania. Prowadzi ją specjalista ds. wspomagania, który we współpracy z dyrektorem i nauczycielami analizuje szczegółowo potrzeby danej placówki. W tym celu wykorzystuje się dokumentację, wyniki ewaluacji, jak również przeprowadza się badania. Ważne na tym etapie jest zarówno zaangażowanie specjalisty, jak i wszystkich członków społeczności szkolnej. Rezultatem diagnozy jest wybór obszaru oraz działań, które będą realizowane w szkole czy przedszkolu.

Planowanie działań – dotyczy działań, których celem jest podniesienie jakości pracy szkoły; dokonywane jest na podstawie aktualnej sytuacji i polega na wytyczeniu celów i sposobów realizacji działań. Duże znaczenie na tym etapie ma projektowanie form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz wdrażanie do praktyki szkolnej nabytych przez nich umiejętności i wypracowanych rozwiązań. Dobrze przygotowany plan pozwala skutecznie wprowadzić zmiany w obszarach wynikających z diagnozy pracy szkoły.

Realizacja działań – to decydujący etap, bowiem dzięki niemu zachodzi najważniejsza zmiana. Działania podejmowane w tym obszarze przez nauczycieli mają na celu nabywanie wiedzy i umiejętności oraz wypracowywanie nowych rozwiązań i wdrożenie ich w pracy. Istotną rolę na tym etapie odgrywa specjalista ds. wspomagania, który może zaprosić do współpracy ekspertów z zewnętrznych instytucji. 

Podsumowanie i ewaluacja wspomagania – to nieodłączny etap wspomagania. Polega na podsumowaniu przez specjalistę przeprowadzonych działań. Zadaniem dyrektora i nauczycieli na tym etapie jest ocena przebiegu procesu wspomagania i jego efektów. Zaleca się, aby łączyć 
ewaluację wynikającą ze wspomagania z ewaluacją wewnętrzną pracy szkoły. 
Wspomaganie szkoły jest zatem wielką szansą dla rozwoju placówki. Osoba, której zlecono zadania w zakresie koordynacji procesu wspomagania szkoły, powinna posiadać cechy predysponujące ją do tej roli.
Dyrektor, jako osoba odpowiedzialna za jakość pracy placówki, jest inicjatorem procesu wspomagania. Organizuje on ten proces, powołując odpowiedni zespół, jednocześnie motywując wszystkich nauczycieli do aktywnego działania na rzecz wspomagania. Zadaniem dyrektora jest również monitorowanie wszelkich działań, zapewnienie odpowiednich warunków do ich realizacji oraz wdrażanie nowych rozwiązań. Efektem końcowym jest upowszechnianie rezultatów oraz ocena prowadzonych działań rozwojowych.
 

Podstawowy profil kompetencyjny pracownika odpowiedzialnego za wspomaganie szkoły1
Grupa kompetencji Wiedza Umiejętności
Kompetencje 
osobiste 
i interpersonalne
  • rozumienie własnej roli zawodowej i jej granic,
  • świadomość własnych mocnych i słabych stron w komunikacji i budowaniu relacji
  • autoprezentacja adekwatna do roli,
  • efektywna komunikacja,
  •  organizacja własnej pracy,
  • budowanie warunków współpracy, 
  • rozwiązywanie problemów i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, 
  • posługiwanie się technologiami informatycznymi i komunikacyjnymi
Moderowanie 
zespołowej 
pracy koncepcyjnej
  • zasady prowadzenia efektywnych spotkań i zebrań,
  • warsztatowe metody i narzędzia wspierające zespołową pracę koncepcyjną,
  • rola moderatora podczas dyskusji i pracy warsztatowej,
  • podstawy psychologii społecznej (dynamika małych grup),
  • zasady projektowania prezentacji i wystąpień publicznych
  • ustalanie celów dla zespołowej pracy koncepcyjnej,
  • stosowanie warsztatowych metod wspierających zespołową pracę koncepcyjną,
  • kierowanie dyskusją,
  • dopasowanie formy pracy do jej celów i aktualnego stanu zespołu,
  •  prowadzenie prezentacji i wystąpień publicznych
Zarządzanie 
projektami
  • wybrana metodologia zarządzania projektami,
  • narzędzia wspierające planowanie i monitorowanie projektu
  • definiowanie zakresu i rezultatów projektu,
  • planowanie zadań w projekcie,
  • planowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu,
  • zarządzanie czasem projektu,
  • monitorowanie przebiegu projektu, 
  • dokumentowanie rezultatów projektu
Wspieranie 
rozwoju 
szkoły
  • struktura, cele i zadania instytucji oświatowych,
  • założenia reformy systemu oświaty,
  • struktura, cele i zadania systemu wsparcia oświaty, 
  • założenia zmodernizowanego systemu wsparcia,
  • rozumienie lokalnej, samorządowej polityki oświatowej,
  • podstawy socjologii i psychologii organizacji (znajomość podstawowych procesów, struktury, kultury organizacyjnej),
  • rozumienie potrzeb grup interesariuszy w projektach wspierania rozwoju szkoły
  • definiowanie potrzeb interesariuszy w projektach wspierania rozwoju szkoły, 
  • diagnozowanie podstawowych charakterystyk szkoły jako organizacji,
  • planowanie interwencji rozwojowych 
  • i prognozowanie ich wpływu na szkołę jako organizację,
  • tworzenie warunków sprzyjających uczeniu się organizacji
Pożądane postawy
  • otwartość na uczenie się i informację zwrotną,
  • zaangażowanie: gotowość do wypracowywania rozwiązań o wysokiej jakości,
  • realistyczny optymizm: gotowość do traktowania szkoły jako organizacji uczącej się, refleksyjna otwartość na zmiany
Ogólny zakres działań 2

Pozyskiwanie danych użytecznych w planowaniu rozwoju szkół: 

  • gromadzenie i integracja istniejącej wiedzy na temat szkoły przygotowującej się do realizacji rocznego planu wspomagania (w tym wyników ewaluacji prowadzonej przez nadzór pedagogiczny, ewaluacji dotychczas zrealizowanych działań rozwojowych, wiedzy o specyfice regionu itp.),
  • projektowanie lub dostosowanie narzędzi diagnostycznych (np. kwestionariusze, scenariusze wywiadów) użytecznych w badaniu potrzeb rozwojowych szkoły,
  • prowadzenie uzupełniających badań mających na celu zgromadzenie dodatkowych informacji o potrzebach rozwojowych szkoły,
  • formułowanie wniosków i rekomendacji dotyczących potrzeb rozwojowych szkoły.

Planowanie projektów rozwojowych (planów wspomagania) odpowiadających na potrzeby szkoły: 

  • analizowanie informacji niezbędnych do sformułowania celów rozwojowych (diagnozowanie potrzeb szkoły),
  • organizowanie i prowadzenie spotkań mających na celu wsparcie szkoły w formułowaniu celów rozwojowych, w oparciu o zdiagnozowane potrzeby,
  • przygotowanie we współpracy ze szkołą planu wspomagania dopasowanego do jej potrzeb.

Zarządzanie projektem rozwojowym (planem wspomagania szkoły) − planowanie projektu: 

  • definiowanie celów i zadań, określanie niezbędnych zasobów, tworzenie harmonogramu,
  • tworzenie i zarządzanie zespołem projektowym,
  • definiowanie ról członków zespołu (w tym zewnętrznych specjalistów), delegowanie zadań i kontrola ich właściwego wykonania, zapewnianie obiegu informacji,
  • monitorowanie przebiegu projektu, reagowanie na pojawiające się trudności,
  • zarządzanie relacją ze szkołą uczestniczącą w projekcie,
  • budowanie wizerunku projektu,
  • dokumentowanie przebiegu i rezultatów rocznego planu wspomagania.

Gromadzenie informacji o zasobach użytecznych we wspieraniu rozwoju szkół: 

  • pozyskiwanie informacji o działających w regionie specjalistach dysponujących kompetencjami użytecznymi dla szkół,
  • pozyskiwanie informacji o realizowanych w regionie usługach, inicjatywach i przedsięwzięciach użytecznych dla szkół,
  • pozyskiwanie informacji o infrastrukturze, materiałach edukacyjnych i pomocach dydaktycznych, a także różnego rodzaju źródłach wiedzy użytecznej dla szkół.

Ewaluacja prowadzonych projektów (planów wspomagania szkół): 

  • definiowanie wskaźników efektywności dla rocznych planów wspomagania,
  • planowanie działań ewaluacyjnych oraz wybór i dostosowanie odpowiednich narzędzi,
  • formułowanie wniosków i rekomendacji dotyczących działań szkoły po zakończeniu realizacji rocznego planu wspomagania

Polecana literatura:

1. Domaradzka-Grochowalska Z., Wspomaganie szkół i przedszkoli – coaching, mentoring i inne formy pracy, ORE, Warszawa 2015.
2. Hajdukiewicz M., Jak wspomagać pracę szkoły? Poradnik dla pracowników instytucji systemu wspomagania, ORE, Warszawa 2015.
Zeszyt 1. Założenia nowego systemu doskonalenia nauczycieli.
Zeszyt 2. Diagnoza pracy szkoły.
Zeszyt 3. Planowanie działań.
Zeszyt 4. Realizacja i podsumowanie działań.
3. Kocurek M., Sołtysińska I., Świeży M., Wachna-Sosin I., Przewodnik metodyczny dla koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia, ORE, Warszawa 2015.
4. Poleszak W., Rola rodziców w nowym modelu wspomagania szkół, ORE, Warszawa 2015.
5. www.doskonaleniewsieci.pl
6. Hajdukiewicz M., Wysocka J. (red.), Nauczyciel w szkole uczącej się. Informacje o nowym systemie wspomagania, ORE, Warszawa 2015.
7. Kula B., Krawczyk B., Kordziński J., Pulwarska V., Jak samorząd może wspierać szkoły? Informacje o nowym systemie wspomagania pracy szkół, ORE, Warszawa 2015.

Przypisy