Ewidencja środków trwałych – jakie zapisy muszą się znaleźć w polityce rachunkowości

Dyrektor i finanse

Środki trwałe są istotnymi składnikami majątku dla każdego podmiotu, wręcz niezbędnymi do funkcjonowania, nie tylko szkoły, i dlatego prowadzenie gospodarki środkami trwałymi musi być uregulowane wewnętrznymi przepisami jednostki. O tym, jakie zagadnienia związane ze środkami trwałymi należy uregulować w polityce rachunkowości szkoły – w artykule.

Zapraszamy również do przeczytania innego artykułu: Nieprawidłowości w ocenie efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniom

Według ustawy o rachunkowości środkami trwałymi są rzeczowe składniki majątku o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. 
Do środków trwałych zalicza się w szczególności:

  • nieruchomości, w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
  • maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
  • ulepszenia w obcych środkach trwałych,
  • inwentarz żywy.

Uwaga:
Z definicji środka trwałego zawartej w ustawie o rachunkowości wynika, że każdy rzeczowy składnik majątku, który spełnia łącznie następujące warunki:

  • jest kompletny i zdatny do użytku, 
  • jest wykorzystywany na potrzeby jednostki,
  • jego przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż rok
    – jest środkiem trwałym.

Rzeczowe składniki majątku zużywają się, a koszt zużycia (amortyzacja) podlega ewidencji księgowej.
Ustalenie okresu amortyzacji dla poszczególnych środków trwałych jest zależne od rodzaju składnika majątku, a w przypadku szkoły może również zależeć od jego wartości początkowej. Amortyzacja może być jednorazowa lub liniowa, w której odpisy amortyzacyjne rozłożone są w czasie. Przepisy szczególne dla jednostek sektora publicznego wskazują, które środki trwałe mogą być umarzane jednorazowo, przez spisanie w koszty odpisów amortyzacyjnych w miesiącu przyjęcia ich do używania. Należą do nich:

  • książki i inne zbiory biblioteczne,
  • środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach oświatowych,
  • odzież i umundurowanie,
  • meble i dywany,
  • inwentarz żywy,
  • pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzys...

TA CZĘŚĆ SERWISU DOSTĘPNA JEST TYLKO DLA PRENUMERATORÓW.

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do materiałów
Zaloguj się

Przypisy