Kiedy zdjęcie podlega przepisom o ochronie danych?
Nie każde zdjęcie wykonane na terenie szkoły automatycznie będzie objęte regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych. Kluczowym kryterium jest możliwość identyfikacji osoby. Art. 4 pkt 1 RODO definiuje dane osobowe jako wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Fotografia, na której uwidoczniona jest twarz ucznia, zdjęcie grupowe z rozpoznawalnymi osobami, nagranie wideo przedstawiające konkretne dziecko czy fotografia podpisana imieniem i nazwiskiem – we wszystkich tych przypadkach mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy wykonane ujęcie przedstawia duży plan ogólny (np. widok boiska szkolnego podczas zawodów sportowych z odległości uniemożliwiającej rozpoznanie poszczególnych osób albo fotografię dłoni uczniów pracujących nad projektem plastycznym bez uwidocznienia twarzy). W takich przypadkach identyfikacja jest niemożliwa i przepisy o ochronie danych nie znajdują zastosowania.
W praktyce jednak granica bywa płynna. Dlatego rekomendacja dla dyrektorów brzmi następująco: w razie jakichkolwiek wątpliwości co do rozpoznawalności osób na zdjęciu należy traktować je tak, jakby stanowiło daną osobową. Ostrożność w tym obszarze nigdy nie jest nadmierna.
Trzy reżimy prawne ochrony wizerunku
Wizerunek ucznia nie podlega jednemu, lecz trzem reżimom ochrony prawnej, które funkcjonują równolegle.
Pierwszy z nich to RODO, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Na gruncie tego aktu każda operacja na wizerunku (utrwalenie, przechowywanie, publikacja, udostępnienie) jest przetwarzaniem danych osobowych i wymaga jednej z podstaw prawnych wskazanych w art. 6 ust. 1 RODO.
Reżim drugi to ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, której art. 81 wprowadza odrębny zakaz rozpowszechniania wizerunku bez zgody osoby na nim przedstawionej. Przepis ten działa niezależnie od RODO. Oznacza to, że nawet jeśli szkoła dysponuje prawidłową podstawą do przetwarzania danych osobowych, musi dodatkowo spełnić wymogi prawa autorskiego w zakresie rozpowszechniania wizerunku.
Trzeci obszar ochrony wynika z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, który uznaje wizerunek za dobro osobiste podlegające ochronie cywilnoprawnej (art. 23). Naruszenie tego dobra może prowadzić do roszczeń o zadośćuczynienie, odszkodowanie lub zobowiązanie do określonego działania (np. usunięcia materiałów).
W praktyce, aby legalnie opublikować zdjęcie ucznia, szkoła musi działać z poszanowaniem przepisów wszystkich trzech reżimów ochrony wizerunku jednocześnie.
Prawo autorskie – odrębne zasady rozpowszechniania
...TA CZĘŚĆ SERWISU DOSTĘPNA JEST TYLKO DLA PRENUMERATORÓW.
Dołącz do 8000 + czytelników, którzy nieustannie pogłębiają swoją wiedzę z zakresu prawa oświatowego, zarządzania placówką i nowoczesnych rozwiązań edukacyjnych.
Otrzymuj co 2 miesiące gotowe rozwiązania do wdrożenia w placówce oświatowej, zgodne z wymogami MEN oraz najnowszymi trendami w edukacji.
