Zasady niszczenia dokumentacji

Pod paragrafem

W jednostkach organizacyjnych systemu oświaty powstaje wiele rodzajów dokumentacji, w tym druki ścisłego zarachowania. Zasady postępowania z dokumentacją szkolną powinny zostać określone w procedurach wewnętrznych, jednak procedury te muszą uwzględniać zasady brakowania (czyli wydzielania i niszczenia) dokumentacji określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

Jak wynika z brzmienia § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków: 

  • druki świadectw, certyfikatów, dyplomów, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, 
  • aneksów, 
  • zaświadczeń, 
  • zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, 
  • indeksów, 
  • legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, legitymacji i e-legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz ich duplikaty 

są drukami ścisłego zarachowania. Będąc drukami ścisłego zarachowania, są niszczone na zasadach wskazanych w rozporządzeniu. 

Zgodnie z ust. 2 przywołanej regulacji placówka prowadzi imienną ewidencję wydanych: 

  • świadectw ukończenia szkoły i ich duplikatów, świadectw dojrzałości, aneksów do nich,
  • indeksów, 
  • legitymacji szkolnych, e-legitymacji, mLegitymacji szkolnych,
  • zaświadczeń o zawodzie, 
  • certyfikatów, dyplomów, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, 
  • zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty i egzaminu maturalnego, przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. 

Ewidencja zawiera: 

  • imię (imiona) i nazwisko, 
  • numer PESEL ucznia albo absolwenta, 
  • numer wydanego dokumentu, 
  • datę odbioru dokumentu, 
  • podpis ucznia albo absol...

Ta część serwisu dostępna jest
tylko dla prenumeratorów.

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do materiałów.

Nie masz jeszcze dostępu?

Wybierz prenumeratę i zyskaj dostęp do pełnej
zawartości serwisu.

Przypisy