Analiza zagrożenia dla realizacji celu

Kontrola zarządcza

Analiza możliwości realizacji każdego celu postawionego przed jednostką i wyznaczonego w ramach procedury kontroli zarządczej musi uwzględniać analizę ryzyk dla realizacji tego celu, czyli zagrożeń, które mogą spowodować, że cel nie zostanie zrealizowany. W przypadku jednostek organizacyjnych systemu oświaty i celu w postaci ograniczenia dokumentacji szkolnej również daje się wskazać ryzyka, których wystąpienie spowoduje, że likwidacja konkretnej dokumentacji nie będzie możliwa.

Ryzyko oznacza jakąś miarę lub ocenę zagrożenia czy niebezpieczeństwa wynikającego albo z prawdopodobnych zdarzeń niezależnych od dyrektora czy szkoły, albo z możliwych konsekwencji podjętych decyzji. Jest to zatem potencjalne niebezpieczeństwo nieosiągnięcia wyznaczonego celu oraz nieuzyskania zakładanych czy oczekiwanych efektów podejmowanych działań. 

W procesie identyfikacji należy uwzględnić w szczególności ryzyko dotyczące całej jednostki, każdego istotnego obszaru jej działalności:

  • ryzyko zachodzące w jednostce,
  • ryzyko dotyczące systemów informatycznych,
  • ryzyko pochodzące ze źródeł zewnętrznych,
  • ryzyko o charakterze finansowym,
  • ryzyko wynikające ze specyfiki prowadzonej działalności,
  • ryzyko związane z zarządzaniem placówką.

Są to oczywiście ogólne grupy ryzyk, jakie można wskazać dla celów wyznaczonych w jednostce. W ramach tych grup można natomiast wymienić poszczególne konkretne ryzyka stanowiące zagrożenie dla realizacji celów. 

Jeżeli zatem identyfikujemy ryzyka dla realizacji celu w postaci ograniczenia dokumentacji, to każde zidentyfikowane ryzyko należeć będzie do jednej z tych grup ryzyk, jednak nie oznacza to, że niezbędne jest dokonywanie szczególnej kategoryzacji danego ryzyka i przypisanie go do jednej z wymienionych grup. Istotne jest jedynie wykazanie ryzyka, jego zidentyfikowanie i zaplanowanie reakcji na to ryzyko. 

Przykładowo, jako zagrożenie dla realizacji celu w postaci ograniczenia dokumentacji może zostać zidentyfikowane działanie organó...

TA CZĘŚĆ SERWISU DOSTĘPNA JEST TYLKO DLA PRENUMERATORÓW.

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do materiałów
Zaloguj się

Przypisy