Oczywiście można w tym celu sprawdzić segregatory dokumentów powstających w szkole i w ten sposób ustalić, jakie zarządzenia zostały wydane. Można jednak zacząć od spisu dokumentów, jaki w każdej szkole powinien funkcjonować, czyli od jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą:
- powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw,
- nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji.
Samorządową jednostką organizacyjną w rozumieniu tej regulacji jest również samorządowe przedszkole czy szkoła, co oznacza, że do obowiązków dyrektora należy zapewnienie odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony dokumentacji powstającej w placówce. Sposób wykonywania tego zadania określa ust. 2 przywołanej regulacji, zgodnie z którym kierownicy jednostek organizacyjnych, a zatem również dyrektorzy szkół i ...
