Majowa zmiana stanu prawnego wymaga dokonania sprawdzenia, czy nagrania z monitoringu lub fotografie z udziałem dzieci są wykorzystywane przez szkołę zgodnie z regulacjami, oraz dostosowania się do nowych zadań wynikających z uprawnień rodziców i obowiązków administratora danych osobowych.
Dział: Przewodnik po RODO
Unijne przepisy wprowadzają zmiany w zasadach przetwarzania danych osobowych. Dyrektor powinien sprawdzić przed 25 maja, czy wprowadził w kierowanej przez siebie placówce wszystkie zmiany.
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) określiło wymagania związane z dokumentacją ochrony danych osobowych. Administrator danych powinien przygotować i prowadzić dokumentację, która będzie określała zasady przetwarzania danych osobowych w szkole. RODO nie wskazuje wprost na rodzaje tej dokumentacji, administrator danych decyduje o tym samodzielnie. Istotnie jest jednak to, że wdrożenie zmian musi być uwzględnione w tych dokumentach.
Wdrożenie w życie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego w skrócie RODO) należy uznać za jedno z większych wyzwań, jakie stoi obecnie przed dyrektorem każdej szkoły.
Za przetwarzanie danych osobowych w szkole odpowiada jej dyrektor. Jest odpowiedzialny za sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych, w tym w szczególności za ich odpowiednią ochronę i właściwe wykorzystywanie.